Cómo reducir el ajetreo y aumentar la felicidad

Buenas noticias: la cultura del ajetreo ha quedado atrás, y el bienestar y la satisfacción de la vida laboral están de moda. Pero, desafortunadamente, es posible que aún esté en un trabajo exigente y sienta la presión de correr rápido y salir adelante. Lo más probable es que sientas una sensación continua de escasez de tiempo y urgencia constante.

Y es probable que esto sea especialmente cierto hoy en día. A medida que la pandemia está en nuestro retrovisor, aumentan las expectativas de tiempo en la oficina, el ritmo de trabajo y su inversión de tiempo y energía.

Pero la cultura del ajetreo puede erosionar su salud, mental, emocional y físicamente, y restar valor a su satisfacción.

Afortunadamente, hay formas prácticas de detener la marea, reducir el ajetreo y aumentar la felicidad en tu trabajo y en tu vida.

Las mareas están cambiando

La cultura del ajetreo es cuando trabajas en exceso, te apresuras o trabajas innecesariamente muchas horas sin la capacidad de apagarte o escapar. Y probablemente hayas visto la reacción violenta en movimientos como la renuncia silenciosa, los trabajos de chicas perezosas, la putrefacción de la cama, los días de edredón o los lunes mínimos.

Los empleadores se están poniendo al día y, en medio de la escasez de talento, están poniendo cada vez más a disposición puestos de trabajo que ofrecen equilibrio, bienestar y satisfacción con la vida laboral.

Curiosamente, los trabajos que anuncian menos ajetreo y más felicidad representan el 8,7% de todos los puestos de trabajo en Estados Unidos en la actualidad, un aumento del 356% desde antes de la pandemia. Además, los empleos que enfatizan la prisa han bajado un 5% en los últimos dos años. Todo esto según datos de Adzuna.

Reducir el ajetreo

Pero no importa en qué trabajo estés, hay formas pragmáticas en las que puedes reducir el ajetreo y aumentar la felicidad en tu propio trabajo y vida.

Una de las formas de reducir el ajetreo es comenzar con tu mentalidad. Es un mito que la felicidad en el trabajo es una experiencia siempre fácil y sin fricciones. De hecho, el trabajo duro es algo bueno, y cuando logras algo, lo valorarás más si has invertido mucha energía en ello.

Estirarse, desafiarse y comprometerse con una meta que importa está relacionado con la felicidad. Y cuando te sumerges y te desempeñas de manera brillante, contribuyes a tu autoestima y aumentas tus capacidades.

Evita pensar en todo el trabajo como ajetreo o negativo. Aprovecha las oportunidades para hacer un trabajo significativo, sumérgete y busca la excelencia.

2. Trabaja de manera efectiva y establece límites

Otra forma de reducir el ajetreo es asegurarse de ser lo más productivo y eficiente posible cuando esté trabajando. Puede parecer que siempre estás atrasado si no estás haciendo lo suficiente cuando estás encendido. Deja a un lado tu dispositivo y evita las distracciones, desactivando los pings, los golpes o las notificaciones.

Además, asegúrate de priorizar y centrarte en lo que más importa: decir que no cuando lo necesites. Si las expectativas de tu trabajo no son realistas, explícale cuándo puedes abordar ciertas tareas o pídele a tu jefe que te ayude a hacer concesiones sobre lo que le gustaría que hicieras primero.

Además, puedes aumentar tu productividad cuando organizas tu flujo de trabajo (en la medida de lo posible) en función de tus propios ritmos. Si eres una persona madrugadora, haz el trabajo más complejo o exigente temprano en el día, y viceversa si estás mejor más tarde.

También trate de agrupar sus tareas, asumiendo el trabajo enfocado que requiere concentración en partes y luego haciendo más de sus tareas orientadas a la coordinación o logísticas en sus propios bloques de tiempo. Asegúrate de tomar descansos, ya que estos pueden mantenerte fresco y más efectivo en general.

Y hable con su equipo sobre su trabajo en conjunto y cómo se indicarán mutuamente cuándo están abiertos a las interrupciones y cuándo necesitan un poco de tranquilidad para profundizar en sus tareas.

All of these strategies can help you get more done in the time you have, and reduce the need for more hours with less output.

3. Reduce el perfeccionismo y la procrastinación

Dos hábitos que pueden crear ajetreo innecesariamente son el perfeccionismo y la procrastinación, así que busca reducir cada uno de estos.

El perfeccionismo puede hacer que trabajes demasiado, pienses demasiado o te obsesiones, y requiera horas extremas de inversión. En lugar de la perfección (que rara vez es posible de todos modos), concéntrate en la excelencia.

Sé selectivo sobre qué tareas requieren el mayor esfuerzo y cuáles no. Ponga su corazón en las responsabilidades de mayor impacto y sepa cuándo lo suficientemente bueno es suficiente. Si eres un perfeccionista, lo más probable es que el resultado que consideres menos que ideal siga estando por encima de los estándares habituales.

Además, haz todo lo posible por romper los hábitos de procrastinación. A menudo, cuando abordas algo de inmediato, puedes hacerlo de manera más eficiente porque está fresco en tu mente.

Por otro lado, cuando pospones las cosas, puedes exacerbar el ajetreo debido a la energía mental que se necesita para mantener el elemento en la lista de tareas pendientes y porque puede ser más esfuerzo retomar la tarea más adelante.

Si tienes la tentación de procrastinar, pon un temporizador de 10 minutos y profundiza en el proyecto. Por lo general, una vez que haya comenzado, creará impulso para continuar y terminar la tarea.

4. Confía en los demás

Otra forma de reducir el ajetreo es confiar en los miembros del equipo. Cuando intentas hacer demasiadas cosas solo, agravarás tus sentimientos de frustración. Evita tratar de ser el héroe o el mártir.

Si estás quemando el aceite de medianoche para terminar un proyecto, pide ayuda a tus compañeros de trabajo. Siempre habrá altibajos en el trabajo y cuando te acercas a una fecha límite, puede ser energizante estar juntos y hacer que las cosas sucedan en equipo.

También sé intencional sobre cómo analizas el trabajo. Si no puedes soportar los detalles, asume las tareas que requieren un pensamiento más amplio y pídele a tu colega analítico que comparta los otros aspectos del trabajo. O si eres bueno en la creación de contenido pero terrible en el formato y la presentación, separa estas responsabilidades en función de dónde se encuentran los talentos de tus compañeros de equipo.

Una de las trampas que causa una cultura del ajetreo es la falta de coordinación y objetivos compartidos, así que haz que las cosas sean mutuas en términos de cómo asignas el trabajo y lo alineas con las preferencias y habilidades. No podrás hacer esto a la perfección cada vez, pero te ayudará cuando puedas.

5. Evalúe los roles

Al mismo tiempo que haces todo lo posible en tu puesto actual, es posible que desees considerar opciones alternativas, para que puedas evitar un estilo de vida siempre activo, desequilibrado o de vivir para trabajar. Para encontrar un trabajo que ofrezca bienestar y un enfoque más razonable, busque palabras clave en la forma en que se anuncian los trabajos o en la forma en que se discuten en su organización.

Por ejemplo, cuando las frases para describir un trabajo incluyen «equilibrio entre el trabajo y la vida personal», «a su propio ritmo», «horas de oficina estructuradas» o «sin horas extras», estas pueden ser señales de expectativas más equilibradas. Por otro lado, los trabajos que describen una cultura como «trabajar duro, jugar duro», o los roles que requieren que trabajes en múltiples zonas horarias pueden presentar un mayor desafío en términos de flexibilidad o tiempo fuera, según Adzuna.

Los datos de Adzuna también sugieren que los puestos de trabajo anunciados hoy en día que tienden a tener menos ajetreo son el de la salud y la enfermería. Además, los puestos de trabajo en TI tienen más descripciones que incluyen oportunidades de flexibilidad. Los trabajos en finanzas y contabilidad son más altos en la escala de ajetreo, pero tienden a pagar mejor. Mientras que los trabajos en hostelería o restauración también son menos flexibles con largas horas, pero ofrecen ventajas significativas.

Por supuesto, no se puede aprender mucho de un anuncio o de una descripción de trabajo, así que habla con el líder de contratación sobre sus expectativas, habla con los miembros del equipo y aprende todo lo que puedas sobre la cultura, para que puedas determinar si se valora mucho el bienestar y la experiencia de los empleados.

Encuentre la mejor opción en función de lo que es más importante para usted. Es posible que esté dispuesto a sacrificar la flexibilidad por un salario más alto. O puede buscar un trabajo en el que le guste menos el contenido del trabajo, pero tenga mucho tiempo libre.

El futuro de su trabajo

El ajetreo puede ser agotador, pero cuando piensas en el trabajo como una parte importante de tu vida, donde puedes expresar tus talentos y contribuir a un equipo, te ayudará a sentirte realizado.

Comprométete y sumérgete y tendrás mayores niveles de estima con tu trabajo. Y date permiso para quedarte sin nada y establecer límites, confiando en tus compañeros de equipo en el camino.

Todo esto te ayudará a reducir el ajetreo y aumentar tu felicidad en el trabajo.

Fuente Forbes